ヤスハラケミカル株式会社が出張手配・管理システム「BORDER」を導入
手配も経費も一元管理。実際に使って感じた出張管理システムによる業務改善効果
ヤスハラケミカル株式会社がBORDERを導入し、出張手配や立替・請求管理の効率化を実現。セルフ予約と有人チャットを柔軟に使い分け、承認フローでガバナンスも強化。複数社にまたがる費用精算もスムーズになり、管理負担を大幅に削減した導入事例をご紹介します。
ボーダー株式会社(本社:東京都渋谷区、代表取締役:細谷 智規)は、提供する出張手配・管理システム「BORDER」が、ヤスハラケミカル株式会社(本社:広島県府中市)に導入されたことをお知らせします。
■ BORDER導入の背景
新型コロナウイルスの影響もあると思いますが、当時利用していた旅行会社のレスポンスが遅い時があり、手配に支障が生じていました。また、各部署や担当者によって出張手配の方法がバラバラで統一されたルールや予約ツールが存在しないことから、出張費用にばらつきがあっても把握することができないといった課題がありました。これらの課題を解決できればと思い、他の予約方法を検討しはじめました。
■ BORDER導入後の変化
出張内容によってチャット手配とセルフ予約を使い分け、効率的な手配を実現
簡単な手配はセルフ予約で行い、複雑な経路や長距離フライトはチャットでオペレーターに依頼する形を基本としています。例えば、直行便がある場合や日程が固定されている場合は、出張者自身で予約を完了させることが可能です。一方で、ブラジルや欧米の複数拠点訪問など経路が複雑な地域では、複数のトランジットが絡むため、チャットでオペレーターに相談し、最適な案を提案してもらう方が効率的に手配できています。
導入事例の詳細をご覧になりたい方はこちらからご覧ください。
手配も経費も一元管理。実際に使って感じた出張管理システムによる業務改善効果
ボーダー株式会社について
2016年6月にサービス開始した「BORDER」は、出張を管理している総務部門を中心に800以上の組織が利用している出張支援クラウドです。旅行スタッフへと随時相談できるチャット機能と出張者によるセルフブックシステムを兼ね備えることで不慣れな出張・行き慣れた出張の双方に対応が可能な予約システムと、それらの出張データを蓄積・可視化した管理システムを提供しています。
ヤスハラケミカル株式会社について
ヤスハラケミカル株式会社は、1947年に創業(会社設立は1959年)し、広島県府中市に本社を置く化学製品メーカーです。「植物由来の原料 × 化学技術」を軸に、天然素材である「テルペン」をベースとした化学製品の開発・製造・販売を行う、テルペン化学製品のリーディングカンパニーです。
コーポレートページ:https://www.yschem.co.jp/
ボーダー株式会社 会社概要
社名 ボーダー株式会社
所在地 〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿1-18-5
設立 2014年8月
代表者 代表取締役社長 細谷智規
事業内容 出張支援クラウド「BORDER」の企画・開発・運営・販売
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