NCD Helper 開発の背景

NCDへのデータ登録は重要な業務ですが、術式にもよりますが、一例あたり100項目以上の入力が必要で、しかも電子カルテのデータを手作業で転記しなければならない現状です。

これは医療スタッフにとって大きな負担となっています。この課題を解決するため、NCD Helperを開発しました。

NCD へデータを注入するためのエクセルマクロのカスタマイズ手順を紹介するページを作りました

医師事務作業補助者の大きな業務負担となっているNCDデータの入力作業。 その課題を解決する「NCD Helper」の中核となるのが、エクセルのマクロを用いたデータ変換機能です。
マクロの知識がなくても、エクセルの基本操作だけで電子カルテのデータをNCDの形式に変換できる仕組みを提供しています。

ここでは、実際のデータ変換作業に沿って、対応表の設定から運用までを詳しく解説します。 様々な形式のデータにどう対応するのか、どのような変換が可能なのか、そして実運用での注意点まで、具体例を交えながら医師事務作業補助者の視点でシミュレーションしています。

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NCD Helper の特長

簡単導入

• Chrome/Firefoxの拡張機能として提供
• インストールはブラウザのストアから数クリック
• 既存の電子カルテシステムを活用可能

安全性の確保

• 手術データはすべてローカルで処理
• 外部サーバーへ手術データ送信を送信することはありません
• クリップボード経由のセキュアなデータ転送

効率的なデータ入力

• 電子カルテデータの自動転記
• 正常値の一括チェック機能
• 術式名・診断名の入力補助
• 承認作業の効率化

データの活用

• リアルタイムなデータ抽出
• 専門医制度の申請資料作成
• 診療科の実績データ作成
• 術者別の手術件数分析

導入の流れ

無料トライアル

• 2日間の登録不要期間
• その後30日間の無料試用期間

システム環境の確認

• セキュリティポリシーの確認
• データ出力方法の検討

本格導入

• ライセンス選択（個人用/包括）
• 運用フローの確立

ライセンス

• 仮ライセンス、抽出限定ライセンス、通常ライセンスは、NCDユーザー様個人に紐付きます。複数人ではご利用いただけません。
• ご施設様全体もしくはご診療科様への包括ライセンスは、それぞれご施設様全体もしくはご診療科様の所属のユーザー様であればどなたでもご利用いただけます。
  • 価格は、直近のNCD登録症例数の実績が ～1000件: 50,000円, ～2000件: 100,000円, ～3000件: 150,000円, 3000件超: 200,000円 となります。
  • ご購入後に手術件数が増えても、追加料金は発生しません。
  • ご施設様全体でのご契約の場合、診療科の追加の際には別途お手続きが必要です。
  • 詳細は ご施設様全体 / ご診療科様への包括ライセンスのご購入ページ をご覧ください。
• いずれも、ライセンスは永続ライセンスですので、お支払いは一度だけです。
• 通常ライセンス をお持ちの個人が、複数のご施設のデータ入力を行う場合には、追加ライセンスの購入は必要ありません。
  • NCD Helper は、施設名が異なっていても個人名が同一であればライセンスは有効です。同一人物が複数の施設のデータ入力を行う場合に、ライセンスコードの入力を求められてしまう場合には、無料で追加ライセンスを発行いたしますので、お手数ですが個別に お問い合わせ ください。
• 抽出限定ライセンス は、過去の全ての登録データを一気に抽出したいことが目的の場合にご選択ください。
  • 後日注入機能が必要になった際には差額にて通常ライセンスに変更可能です。

価格体系

• 個人用ライセンス：9,800円（買い切り）
• 包括ライセンス：50,000円～（買い切り） ※ 年間更新料なし