集客と準備を効率的に進めることが、成功するセミナーの鍵! 簡単・漏れなくセミナーを「通知」「確認」でき、煩雑な作業を効率化。 セミナー管理を簡単にできる「私のセミナー」
「付加価値のあるテクノロジーで新しい働き方をつくる」株式会社バルテック(本社:東京都新宿区、以下バルテック)は、セミナーの出欠確認や提出物をシステムで一括管理できるセミナー管理システム「私のセミナー」をリリース致します。
簡単・漏れなくセミナーを「通知」「確認」でき、煩雑な作業を効率化。セミナーの通知や出欠確認、レポートの管理が簡単になります。
■セミナーを開催する作業工程は煩雑!
セミナーを開催すると決めたら、「目的とターゲットの明確化」「内容とスピーカーの決定」「日程と会場の確保」「集客とプロモーション」「当日の受付・運営」「アンケートや資料の共有などのフォローアップ」まで、開催に伴う工程は想像以上。
これらのどれもセミナーの効果を最大に引き出すには手を抜くことはできません。
さらに次回セミナーや関連イベントへの興味を引き続ける為に継続的なコミュニケーションも大切です。
集客と準備を効率的に進めることが、成功するセミナーの鍵となります。
■セミナーの開催にこんな課題はありませんか?
受講者への通知が大変
郵送やメールでの案内通知に手間とコストがかかる…
受講者ごとの出欠確認が大変
スケジュール確認が大変で参加に漏れが出てしまう…
レポートの提出が大変
紙やPDFでのレポートの作成や確認作業が大変…
■「私のセミナー」で管理が簡単に!
受講者への連絡が簡単
セミナー(勉強会)参加者宛に、自動で開催案内をメール送信することができます。資料の配布や変更事項の通知まで、様々なシーンで活用可能です。
テンプレート登録が可能で、毎回メール案内文を作成する手間を省きます。
出欠管理が簡単
セミナー(勉強会)の予定時刻をアプリへ通知、受講者はそのまま出欠の可否を入力し管理者に通知します。参加者は、アプリでボタンを押すだけで出欠回答が可能です。回答率の向上も期待できます。
アプリに通知で参加漏れ防止
専用アプリに、次回のセミナー(勉強会)日程や場所を事前に通知します。受講者はスマートフォンで簡単に確認可能です。
セミナー前にリマインドを送信し、参加漏れを防止します。
レポートの作成・管理が簡単
受講者ごとにレポート提出状況を管理可能。提出回答がない参加者に締切をリマインドします。
紙の書類が不要になり、保管スペースの節約にも効果的です。
■「私のセミナー」搭載機能
お知らせ通知:アプリにセミナー日程・場所を通知
参加可否選択:アプリでそのまま参加の可否を入力
アプリで電話連絡:アプリから担当者に電話連絡
レポート提出:アプリ上でレポートを記載・提出
カレンダー登録:受講者・講師の予定を一括で登録
リマインド通知機能:受講日が近づくと自動でメール送信
■価格
詳しくはお問い合わせください
「私のセミナー」について詳しくはこちら
◆会社概要
□株式会社バルテック
事業内容:ICT機器及びソフトウェアの開発・製造・管理
設立: 1993年3月23日
所在地:〒163-1103 東京都新宿区西新宿6-22-1 新宿スクエアタワー3階
URL:https://www.webjapan.co.jp/
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