集客と準備を効率的に進めることが、成功するセミナーの鍵! 簡単・漏れなくセミナーを「通知」「確認」でき、煩雑な作業を効率化。 セミナー管理を簡単にできる「私のセミナー」

株式会社バルテック

2024.12.16 12:14

「付加価値のあるテクノロジーで新しい働き方をつくる」株式会社バルテック(本社:東京都新宿区、以下バルテック)は、セミナーの出欠確認や提出物をシステムで一括管理できるセミナー管理システム「私のセミナー」をリリース致します。

簡単・漏れなくセミナーを「通知」「確認」でき、煩雑な作業を効率化。セミナーの通知や出欠確認、レポートの管理が簡単になります。

 

■セミナーを開催する作業工程は煩雑!

セミナーを開催すると決めたら、「目的とターゲットの明確化」「内容とスピーカーの決定」「日程と会場の確保」「集客とプロモーション」「当日の受付・運営」「アンケートや資料の共有などのフォローアップ」まで、開催に伴う工程は想像以上。

これらのどれもセミナーの効果を最大に引き出すには手を抜くことはできません。

さらに次回セミナーや関連イベントへの興味を引き続ける為に継続的なコミュニケーションも大切です。

 

集客と準備を効率的に進めることが、成功するセミナーの鍵となります。

 

■セミナーの開催にこんな課題はありませんか?

受講者への通知が大変

郵送やメールでの案内通知に手間とコストがかかる…

受講者ごとの出欠確認が大変

スケジュール確認が大変で参加に漏れが出てしまう…

レポートの提出が大変

紙やPDFでのレポートの作成や確認作業が大変…

 

■「私のセミナー」で管理が簡単に!

 

受講者への連絡が簡単

セミナー(勉強会)参加者宛に、自動で開催案内をメール送信することができます。資料の配布や変更事項の通知まで、様々なシーンで活用可能です。

テンプレート登録が可能で、毎回メール案内文を作成する手間を省きます。

出欠管理が簡単

セミナー(勉強会)の予定時刻をアプリへ通知、受講者はそのまま出欠の可否を入力し管理者に通知します。参加者は、アプリでボタンを押すだけで出欠回答が可能です。回答率の向上も期待できます。

 

アプリに通知で参加漏れ防止

専用アプリに、次回のセミナー(勉強会)日程や場所を事前に通知します。受講者はスマートフォンで簡単に確認可能です。

セミナー前にリマインドを送信し、参加漏れを防止します。

 

レポートの作成・管理が簡単
受講者ごとにレポート提出状況を管理可能。提出回答がない参加者に締切をリマインドします。
紙の書類が不要になり、保管スペースの節約にも効果的です。

 

■「私のセミナー」搭載機能

お知らせ通知:アプリにセミナー日程・場所を通知

参加可否選択:アプリでそのまま参加の可否を入力

アプリで電話連絡:アプリから担当者に電話連絡

レポート提出:アプリ上でレポートを記載・提出

カレンダー登録:受講者・講師の予定を一括で登録

リマインド通知機能:受講日が近づくと自動でメール送信

■価格

詳しくはお問い合わせください

 

「私のセミナー」について詳しくはこちら

 

◆会社概要

□株式会社バルテック

事業内容:ICT機器及びソフトウェアの開発・製造・管理
設立: 1993年3月23日
所在地:〒163-1103 東京都新宿区西新宿6-22-1 新宿スクエアタワー3階
URL:https://www.webjapan.co.jp/

 

 

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商品サービス

カテゴリ
システム・通信