国内初!IT導入補助金ツール登録 組織内タスク・スケジュール管理アプリNotion導入コンサルティングサービスの提供開始!

株式会社バレンサー

2023.12.14 11:27

デザイン思考で「組織を変える、魅せ方を変える、戦い方を変える」ブランディングカンパニー株式会社バレンサー(大阪市北区、代表取締役:阿部貴之、以下バレンサー)はインナーブランディング支援サービスとして、all-in-oneワークスペース「Notion」を活用し、組織内タスク・スケジュール管理など組織DXに寄与するコンサルティングサービスの提供を開始しました。

■Notionとは?

Notionとは、多くのワークフローを一元管理できるクラウドツールです。

プロジェクト管理や社内マニュアル保存など、実現したいタスクに応じたテンプレートが豊富に用意されており、またノーコードでオリジナルにカスタマイズできる点もNotionの特徴です。主な機能としてタスクリストの管理、タイムラインビュー可視化、チームWikiやロードマップの作成、ドキュメントの共有などが挙げられます。PCではもちろん、スマホ用のアプリもあり外出時でもすぐに確認・編集をすることが可能。さらにスプレッドシートやFigma、Twitterなど様々なアプリとの連携も可能です。

 

■Notion導入コンサルティングサービス提供開始について弊社の考え

弊社は創業時からブランディングを主な事業としていますが、ブランディングをするにあたって特に重要視しているのがインナーブランディング=組織作りです。コーポレートのブランディングをする、商品のブランディングをするなど様々な種類がありますが、どのブランディングをするにしても土台は「組織力の強さ」です。

そして、その組織を作る時に大事なことは以下の状態を指すと考えており、組織力向上するためにNotionの導入・活用が即時に有効的と考えています。

・社内でお互いの価値基準や大切にしていることを理解し合えている状態を作ること

・いつでも変わらず業務が遂行できる体制が作れるように社内で情報共有が常になされていること

・誰かがいつタスクを落としてしまっても回る仕組みにすること

 

■国内初!Notion導入コンサルティング一式IT導入補助金のツール登録。補助金申請代行も可能、過去採択率96%

IT導入補助金とは中小企業・小規模事業者等のみなさまが自社の課題やニーズに合ったIT ツールを導入する経費の一部を補助することで、みなさまの業務効率化・売上アップをサポートするもので、補助金申請額のうち2/3が補助されます。

そして弊社はIT導入補助金の支援事業者として登録しており、国内で初「Notion導入コンサルティング」サービス一式がITツールとして登録いたしました。

補助金の申請代行も承っており、過去申請させていただいた案件の採択率は96%です。

補助金申請代行、Notionの導入(使い方のレクチャーもあり)、組織づくり、など一貫してサポートさせていただきます。

 

■Notion導入コンサルティングの流れ/詳細

●STEP1 ブランディング戦略立案

3〜5年先の会社のビジョンをヒアリング。ヒトモノカネなど現状から未来で存在・予想しうる経営課題を抽出し、ビジョン実現に向けて戦略・戦術を立案。

●STEP2 要件定義

業務分析(社内システム・ワークフロー等)優先順位分析(要望・効果量等)、実装機能定義

●STEP3 Notion機能開発データベース・Wiki等

業務分析(社内システム・ワークフロー等)優先順位分析(要望・効果量等)、実装機能定義

●STEP4 Notion運用マニュアル作成

Notion上で閲覧・更新可能な運用マニュアルの作成

DB・ページ構築方法の開示・具体的な業務フローのドキュメント化 など

●STEP 5運用サポート

旧システムからのデータ移行、社内のチェンジマネジメント

(移行スケジュール作成・共有・社内プレゼン・質疑応答・システムの修正・改善提案の受け入れ・効果検証等)

オプションメニュー

-継続開発(Notion機能改修・改善)

-効果検証・改善提案を受けて既存機能を改修する実装部分(新規機能に関しては別途)

-外部システム連携

-Google Workspace・Slackなど既存の外部システムとの連携設定

 

<Notionに関連する公式Blog記事はこちら>

海外にいても可能!完全リモートワーク経営、二つのコツ

https://balencer.jp/knowledge/two-tips-for-remote-work-notion-dx/

[中級編] 中小企業のNotion使い方:川上から川下までシステムを統合してみるシリーズをはじめます

https://balencer.jp/knowledge/notion-dx-introduction/

[中級編] 中小企業のNotion使い方:プロジェクト管理ページ 活用編

https://balencer.jp/knowledge/notion-dx-project-management-usecase-1/

 

■バレンサーの目指す世界観

デザイン思考で「組織を変える、魅せ方を変える、戦い方を変える」ブランディングカンパニー、株式会社バレンサーは企業の人材採用・組織ブランディング事業からスタートした会社です。

社外CSO(Chief Strategy Officer)としてクライアントと共に事業戦略を描き、日本で不足しているデザイン・デジタルマーケティングやブランディングの企画から実務まで担う戦略パートナー契約を基本としてクライアントのサポートを行っております。

創業から二期連続で200%以上の成長を続ける会社です。最近では企業のミッション・ビジョン・バリュー構築や社名変更、人事評価制度設計までのトータルコンサルティングを実施。またshopifyを中心としたEC制作運用、メタバース空間での新しいブランディングサービスとしてNFTコンサルティングを今後の事業の主軸に据えて関わるクライアントの事業成長を支援しています。

 

■バレンサーが手掛けたブランディングプロジェクト

>>社名変更・ミッション・ビジョンバリュー再策定企業リブランディングプロジェクト

https://balencer.jp/blog/2021/12/17/tomoni/

>>美容師に新しい働き方を。組織デザインプロジェクト【ECサイト制作・働き方デザイン】

https://balencer.jp/blog/2020/12/01/fuka-fleve/

>>キャラクターデザイン会社の事業戦略のリデザインプロジェクト

https://balencer.jp/blog/2021/11/19/yummymummy-shopify-pr-2/

>>合併する企業のリブランディングプロジェクト「何をする会社なのか?」組織デザイン

https://balencer.jp/project/dxhub/

>>330年続く京都の老舗企業と一緒に取り組むデジタルブランディングプロジェクト。

https://balencer.jp/blog/2020/05/07/hanbey/

※こちらに記載していないものも多数ございます。

ブランディングプロジェクトは複数年に渡る事が多く完了したプロジェクトはほんの一例に過ぎません。継続したご支援を続けていくことで組織や事業がまったく新しい形に変革されます。

詳しくは下記バレンサー公式HPのWORKS(ブランディングプロジェクト事例)をご覧ください。

https://balencer.jp/project-archive/

 

以下のようなお悩み・課題を抱えていらっしゃる企業様はお気軽にご相談ください。

・PDCAをきちんと回せる組織にしていきたい

・業務効率化としてMAツールなどの有料ツール(月額あり)の導入を検討している

・信頼できるクリエイティブチームがほしい(Web Design、PR、Marketing)

・ホームページ制作で過去に制作会社と上手くいかずやりとりが心配

 

※ご依頼の反響が多数の場合はお待たせする可能性がございますので予めご了承ください。

■株式会社バレンサー 概要

会社名:株式会社バレンサー (BALENCER Inc.)

所在地:150-0012 東京都渋谷区広尾1-3-18 広尾オフィスビル11F

530-0001   大阪市北区梅田1丁目11番4号 大阪駅前第4ビル 9階

設 立:2019年12月3日

代 表:阿部 貴之

事 業:企業ブランディング

組織DXコンサルティング

WEB制作・SNS代行運用

Shopify運営

NFTコンサルティング

URL    :https://balencer.jp/

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