▼オフィス統合の課題

ここ数年、新型コロナウィルス感染拡大防止や事業効率向上、コスト削減などを目的として、企業規模にかかわらずオフィスの移転や縮小・統合が大きく進みました。その中で、
・それぞれの会社が違うカレンダーツールを使っているため、会議室のダブルブッキングが起こる
・参加者が出社していないのに会議室が予約されたままなど、限られたスペースを活用できていない
など、会議室の効率的な利活用が課題となっています。

予約ルームズは、連携したカレンダーから会議室を予約でき、アプリをインストールしたスマートフォンまたはタブレットを設置することで入退室を把握できるサービスです。端末では終了時間や次の来客を知らせることで、時間通りに会議を終了し退室を促す効率的なスペース管理を可能にします。

異なるカレンダーツール（グループウェア）を使う企業の場合は、マルチテナント機能を活用することで同じ拠点にいる全従業員が会議室を予約することが可能となります。

SBSホールディングス社では、2022年のグループ会社の統合に伴い予約ルームズを導入しました。本導入により、すべての従業員が会議室予約をできるようになったことで課題を解決しています。

導入から1年が経過し
・すべての従業員が会議室を予約できるようになった
・会議室稼働率が向上した
・社員のITリテラシーが向上した
ほか、グループ会社の統合によってスピーディーな協業が可能になった効果を実感しています。

SBSホールディングス株式会社様　導入インタビュー
https://receptionist.jp/case/sbs-group/

当社は「ホスピタリティを再定義し、働きやすい世の中を創造する。」ミッションを実現するべく、提供するサービスを通して、変化する働き方に対応し、ユーザー企業が最大限に成果を発揮できる環境を目指してサービスを向上させてまいります。

予約ルームズ

「予約ルームズ」は会議室・集中ブース・WEB会議用スペースなど、オフィスのあらゆるスペースの効率的な予約管理を実現するクラウドシステムです。

アプリをインストールしたスマートフォンまたはタブレットを各スペースに設置し、入退室を把握し、実際に使われている会議室や、今すぐ利用可能な会議室をWEB上で可視化します。 

また、クラウド受付システム「RECEPTIONIST」と連携し次の来客を知らせることで、時間通りに会議を終了し退室を促す効率的なスペース管理を可能にします。