～かんたんにまとめる、エクセル活用術を紹介～

今年度から義務化された経営情報の報告をサポート

介護業界の電子化や公表化を支援する公表システムサポート株式会社（東京都新宿区）では、2025年2月25日より、「電子申請のトリセツ」経営情報サポートプランをリリースします。

「電子申請のトリセツ」経営情報サポートプランは
介護事業所の経営情報にフォーカスして、基本的な制度やシステムの紹介から、報告するデータを用意する手順、さらにシステムで登録する操作やQ&Aなどを解説しています。
「電子申請のトリセツ」経営情報サポートプラン
・ＵＲＬ：https://www.kaigokensaku.net/support-plan/finance_member/
・対象者：介護事業所の代表者や管理者
・主な内容：経営報告を解説するスライド、操作手順のショートムービー、よくある質問と回答など

「経営情報をサポートプラン」の解説コンテンツより、ポイント紹介
経営情報サポートプランの「ステップ２：経営情報の用意」では、経営情報の報告について、介護事業所の目線で、事前に用意した方が良い情報をまとめています。
これまでに当社が、質問や問い合わせをうかがって対応をしている中で、エクセルで整理/集約した方が管理しやすく、経営報告が効率化できるメリットがあります。

 

ホワイトハッカーが解説する“経営情報のＤＸ”

１．経営情報を整理・集約する管理表へ
介護事業所が報告する経営情報は、多岐に渡る内容で、介護事業所の基本情報から会計や人事労務も含まれるため、このように経営情報を整理/集約する管理表があると便利です。

 

２．グループ全体で、情報を一元管理へ
またグループ法人や複合施設のように、多く事業所を展開する場合は、各事業所の情報をこのように情報を一元管理しておけば、法人・事業所ともに、今後の経営報告が効率化できるメリットがあります。

３．エクセル変換で、①ファイル登録版へ
さらにエクセルで整理/集約した管理表の情報を元に、必要なデータに分割して、経営情報DBシステムに合わせたファイル形式に変換すれば、①ファイル登録版で報告できる。（手間が少なく、入力ミスのリスクが少ない）

 

経営情報DBシステムで報告する方法

経営情報DBシステムで報告する方法は、①ファイル登録版と②画面入力版のいずれかになります。
いずれも経営情報を報告することは共通ですが、①ファイル登録版の方が、事業所の基本情報や会計に係るデータを登録する手間が少なく、入力ミスのリスクが少ないメリットがあります。
特にグループ法人や複合施設のように、報告する事業所が多くその金額が大きい場合は、これらの手間やリスクが大きく影響してきます。
そこでワンポイント！
・エクセルで用意した経営情報データを、この経営情報BDシステムに合わせたファイル形式に変換できれば、効率的な①ファイル登録版で報告できることになります。
ただし要チェック！！
・そのファイル変換は、会計に係るデータやシステムに詳しい方向けになり、エクセルを元に、データのレイアウトやファイルの形式を変換していくものになります。
・経営情報の報告については、各自の介護事業所が責任を持って手続きしてください。（当サイト上にも、利用規約として免責事項や禁止事項等を定めています）

経営情報を分かりやすく整理するエクセル活用術

公表システムサポートの独自コンテンツ

エクセルの管理表をプレゼント
「経営情報サポートプラン」の会員コンテンツでは、エクセルの管理表をダウンロードできます。

経営報告のお試しサポート
新宿区の介護事業所を対象に、報告手続きのコツや参考資料など、お試しサポートをしています。

詳しい内容については、プレスリリースをご覧ください。
経営情報サポートプラン　プレスリリース2本目

プレスリリースについて〔お問合せ先〕
「公表システムサポート」運営事務局
・所在地：〒169-0075 東京都新宿区高田馬場1-32-10　新宿区立高田馬場創業支援センター
・連絡先：mailto:info@kaigokensaku.net
・ＷＥＢ：https://www.kaigokensaku.net/