荷物保管サービス・サマリーポケット、法人向け文書溶解オプションサービスを開始。保管から破棄まで、バックオフィス業務をワンストップで効率化!

株式会社サマリー

2024.12.10 11:40

総務・バックオフィスが抱える、限られたオフィススペースの文書保管に関する課題を解消

株式会社サマリー(本社:東京都千代田区、代表取締役:日下部康介)が運営する、荷物保管サービス「サマリーポケット」は、法人のお客様を対象とした文書溶解オプションサービスを開始しました。 サマリーポケットでは、堅牢なセキュリティ対策を施した保管センターで、専用ボックスでお荷物をお預かりするプランに加え、法人専用のスペースプランを提供しています。今回新たに提供する、文書溶解オプションサービスをご利用いただくことで、保管センターからお取り出しするコストやシュレッダーする手間を省くことができ、スムーズな文書管理が可能となります。

 

サマリーポケット公式サイト

■ 文書溶解オプションサービス内容

荷物保管サービス・サマリーポケットに法人契約いただいているお客様を対象に、お預かり中の文書のみを保管しているボックスを、溶解処分ができます。

● 対象プラン

エコノミープラン、スペースプラン

● ご依頼の流れ

  1. 企業様より、文書溶解オプションサービスを利用したい旨を営業担当に連絡

  2. 弊社にて、ご依頼いただいたボックスを検品し、文書溶解対応パートナー企業へ溶解作業を依頼

  3. パートナー企業にて、箱ごと溶解作業を実施。完了後、溶解証明を発行し、サマリーを通じて企業様に溶解証明を送付

● 金額

1,980円/箱

● ご注意事項

※箱を開封し、溶解不可品が含まれていないか確認させていただきます。
※お預かりした箱の中に混入禁止品目が入っていた場合、溶解をお断りすることがございます。
※ホチキスやクリップ、とじ紐はそのままで処分可能です。弊社スタッフが対応いたします。
※ボックス・荷物単位でのご依頼となり、アイテム単位での溶解処分は承れません。
※ご依頼(1)から文書溶解完了(3)まで、約2-3週間お時間をいただきます。
※溶解処分対象のお荷物の保管料は、2の作業が完了した当月まで発生し、翌月以降は発生いたしません。
※初回入庫月から3ヶ月以上預けているボックスのみ、本オプションサービスは利用可能です。
(3ヶ月未満のお荷物へのご利用の場合、別途手数料1,760円/箱を申し受けます。)

● ご利用イメージ

エコノミーボックスに重要書類を年月ごとに保管し、日付で管理します。保管期間が終了したら、そのまま溶解処分が可能です。
※文書溶解はシュレッダーや焼却よりも再利用しやすく、トイレットペーパーの芯やティッシュの箱にリサイクルされます。

ご利用ガイドページ

■ 文書溶解オプションサービス提供の背景

近年、働き方改革の一環としてオフィス環境の見直しやリモートワークの拡大によるオフィス縮小に伴い、法人のお客様から荷物保管サービス「サマリーポケット」のニーズが増加傾向にあります。

当社では企業の収納課題を解決するため法人向けサービスとして、専用パレット内に収容可能なアイテムの集荷・保管を行う「スペースプラン」を提供しています。これまでは専用ボックスに収まる荷物保管を提供してまいりましたが、スペースプランにより、ボックス制限がなくなり、商品サンプル、在庫、展示会やイベントの備品など、さまざまな物品を幅広い企業様にご利用いただけるようになりました。

また、弊社が実施した調査によると、バックオフィスや総務部門では書類保管が大きな負担となっていることが判明しました。特に不要になった書類の廃棄に対応する手間も増していることが課題として浮上しています。このようなワンストップサービスへのニーズに応えるため、法人向けの新オプション「文書溶解オプションサービス」の提供に至りました。

本サービスは「サマリーポケット」の法人契約に付随するオプションです。書類の溶解処理は、従来のシュレッダー処理や焼却処分と比較して、機密情報の安全性を確保しつつ紙繊維を保護し、効率的な資源循環を実現します。これにより、環境負荷を最小限に抑えた形で紙のリサイクルが進められ、企業のサステナビリティ向上にも貢献いたします。

サマリーポケットを活用することでオフィス備品や在庫と一緒に書類を保管することでき、全てのアイテムを一覧管理することが可能です。これにより、限られたオフィススペースにおける書類保管の課題を解消し、業務効率を改善して生産性向上を支援します。

 

■ 荷物保管サービス「サマリーポケット」について

「サマリーポケット」は、1箱330円からアプリ・Webで利用可能な荷物保管サービスです。保管しているアイテムは1点ずつスタッフが撮影した写真での管理ができるプラン、箱単位での管理ができるプランなどがあります。荷物の預け入れ送料は無料で、取り出しは全国一律料金で、お荷物の取り出しは1点単位から最短翌日で指定可能です。

サマリーポケットでお預かりする荷物は、寺田倉庫・三菱倉庫と提携した信頼できる管理体制のもと、徹底した空調とセキュリティ管理を行なった安全安心な保管センターでお預かりします。

サマリーは<テクノロジーで「所有」のあり方をアップデートする>をミッションに、多様なライフスタイルにあわせた、新しいモノの持ち方の提案をさらに推し進めてまいります。

 

■ ご取材 調整可能 事項

  • (株)サマリー 代表取締役社長 日下部への取材

  • サマリーポケット ユーザーへの取材

  • サマリーポケット 保管センターへの取材

  • 整理収納監修 整理収納アドバイザー 米田まりな氏への取材

その他事項に関しましても調整可能です。下記、問い合わせまでお願いいたします。

■ 事業提携にご興味のある企業様へ
サマリーポケットでは、さまざまな企業様との取引・事業提携に積極的に取り組んでいます。事業提携にご興味のある企業様は、ぜひお気軽にお問い合わせください。
https://pocket.sumally.com/business

■ 株式会社サマリーの採用情報
サマリーでは、ミッション・バリューに共感しプロダクトを通して世の中に洗練された体験を届けたい方を募集しています!詳しくは採用情報ページをご参照ください。
https://careers.sumally.co.jp/

■ 株式会社サマリー 会社概要

 

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