当社は、『マネーフォワード クラウド債務支払』の「BPO請求書受取起票プラン 明細入力オプション」の提供を通じて、長岡技術科学大学の請求書受領関連業務の効率化、中期計画に掲げる、法人文書における業務書類の100％電子化達成を支援いたします。

■導入の背景

長岡技術科学大学では、月に1,200〜2,500件の請求書を受領し、支払時の決裁や帳票類の保管を、紙ベースを基本として処理していました。また、予算の制度により帳票類に請求内訳の記載が義務付けられているものがあり、全明細の起票を財務課8名程度で対応するなど、非常に負荷のかかる業務となっていました。
さらに、新型コロナウイルスの蔓延や大雪など、出勤が困難となるケースでも、紙の請求書処理が在宅勤務実施の壁となっていました。

財務課として業務のデジタル化を目指すため、また2023年10月開始のインボイス制度対応や、同大が中期計画で掲げる「デジタルキャンパス化」も後押しとなり、システム導入の検討を始めました。

一般企業とは会計処理の異なる国立大学法人向けのシステムが少ない中、特有な処理にも対応でき、現行業務との親和性も高い点、また請求書の明細起票を1行単位で細かくアウトソースできること、他システムと比較した際の料金体系などを総合的に評価され、『マネーフォワード クラウド債務支払』「BPO請求書受取起票プラン明細入力オプション」にて導入いただきました。

■国立大学法人長岡技術科学大学 財務課 課長 澁川幸夫様 コメント

本学は技学-技術科学に関する実践的・創造的能力の啓発と、それによる“独創力の増強”を教育研究の基本理念とする大学です。また、常に“考え出す大学”であり続けるという考え方のもと、技学を先導する教育研究の世界拠点として、地域社会及びグローバル社会に不可欠な大学を目指しています。その中で、令和4年度〜令和9年度の中期計画に「法人文書における業務書類を100%電子化する」ことを掲げています。

元々年間約20,000枚にも及ぶ紙の請求書の受取、承認、支払業務は負荷が高く、さらに制度によって義務付けられている請求書の全明細を入力する作業が、毎月請求関連業務を圧迫し、財務課として課題を感じていました。今回、中期計画で掲げる目標達成に向けた財務課の大きな第一歩として、『マネーフォワード クラウド債務支払』の 「BPO請求書受取起票プラン 明細入力オプション」の導入を決めました。『マネーフォワード クラウド』には旅費精算等の職員への支払に関わる製品もあると認識しており、将来性にも期待しています。 

これまでの紙ベースから電子化を進めるという前例がない状況ですが、常により良い環境を求め、試行錯誤をしていきたいと考えています。マネーフォワードには引き続きいろいろと相談に乗っていただきつつ、本学の試行錯誤に伴走していただければと考えております。

■『マネーフォワード クラウド債務支払』について

『マネーフォワード クラウド債務支払』は、請求書やワークフロー管理に関わる業務を効率化する債務管理システムです。購買・発注や請求書の支払における申請・承認・決裁のワークフローを、クラウド上で完結できます。紙の稟議書や請求書の回覧が不要になるため、ペーパーレス、ハンコレスでの対応が可能になります。また、外出先や自宅からでも申請と承認作業が可能なため、テレワークでも活用できます。
URL：https://biz.moneyforward.com/payable/

■国立大学法人長岡技術科学大学について

名称　　：国立大学法人長岡技術科学大学
所在地　：新潟県長岡市上富岡町 1603-1
学長　　：鎌土重晴
設立　　：1976年10月
URL　　：https://www.nagaokaut.ac.jp/

■株式会社マネーフォワードについて

名称　　：株式会社マネーフォワード
所在地　：東京都港区芝浦 3-1-21　msb Tamachi 田町ステーションタワーS 21F
代表者　：代表取締役社長CEO 辻庸介
設立　　：2012年5月
事業内容：PFMサービスおよびクラウドサービスの開発・提供
URL　　：https://corp.moneyforward.com/
主要サービス：
お金の見える化サービス『マネーフォワード ME』　https://moneyforward.com/
バックオフィスSaaS『マネーフォワード クラウド』　https://biz.moneyforward.com/

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